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Cómo funciona

Una fiesta propia. Un paso a la vez.

Una puesta en marcha guiada para empezar y un recorrido para seguir por tu cuenta. Invitados, pagos y recepción forman parte del mismo evento.

  1. 01

    Empezá

    Tu evento, en tu cuenta.

    La responsable crea la cuenta y puede explorar la configuración. El pago por evento habilita los enlaces de invitación e incluye una puesta en marcha guiada. Coordiná la guía con Alista.

  2. 02

    Prepará

    Definí las reglas del trasnoche.

    Configurá el aforo y elegí los tipos de invitado, horarios, acompañantes y valores de las entradas. Cada titular y acompañante autorizado reserva un lugar, incluso antes de confirmar. Si hay pagos, conectá la cuenta de Mercado Pago de la responsable y revisá sus condiciones de disponibilidad del dinero.

  3. 03

    Personalizá

    Que la invitación se sienta suya.

    Adaptá fotos, colores, tipografías, textos, música y efectos. Ordená las secciones y elegí qué datos pedir al confirmar, como acompañantes o menú especial.

  4. 04

    Compartí

    Cada persona invita a los suyos.

    En “Quién invita”, agregá a madre, hija u otras personas y asignales sus contactos. Alista prepara cada mensaje y enlace; ustedes los comparten desde su WhatsApp y marcan el envío. No hace falta intercambiar agendas.

  5. 05

    Organizá

    Confirmados, pagos y mesas.

    Las respuestas llegan al evento. Revisá los acompañantes y los pagos, y distribuí los grupos confirmados por mesa o sector. El titular y sus acompañantes forman un grupo para ingresar juntos.

  6. 06

    Recibí

    Personas preparadas para escanear.

    La organización aporta los celulares, cargadores, conexión y personal que escanea los QR. Alista cuenta titulares y acompañantes y no habilita ingresos que superen el aforo configurado. Probá el circuito antes y designá un referente para las dudas. El tótem es opcional y se coloca después del control.

    Fin del recorrido

Antes de esa noche

Que cada tarea tenga a alguien a cargo.

Para que todo esté preparado

La plataforma, el equipo y los cobros. Cada parte, clara.

Celulares y personas en la entrada

Los celulares no están incluidos. La familia, el salón o la organizadora debe aportar dispositivos cargados, conexión a internet y personal encargado de escanear los QR en la entrada. También debe designar a una persona para resolver consultas.

Cuándo podés usar lo cobrado

Pago aprobado no significa dinero disponible. Mercado Pago puede demorar varios días en liberar los cobros, incluso más de dos semanas, según las condiciones de la cuenta y del pago. Revisá la fecha de disponibilidad de cada operación en Mercado Pago antes de contar con ese dinero para pagar la fiesta.

Ver condiciones de Mercado Pago

Una bienvenida en pantalla, si la querés

El tótem es opcional y se cotiza aparte. En Santa Fe podemos presupuestar el dispositivo. En otras ciudades, acordamos un equipo alquilado localmente y comprobamos la compatibilidad antes de la fiesta.

Se coloca después del control: el celular valida el ingreso y nadie espera a una animación para entrar.

Preguntas frecuentes

Lo que conviene saber antes de contratar.

¿Querés ver el alcance completo? Autogestión con puesta en marcha guiada.

¿Cómo controla el aforo si hay acompañantes?

Configurá el aforo antes de cargar invitados. Cada titular y cada acompañante autorizado reserva un lugar, aunque aún no haya confirmado. Alista impide agregar lugares por encima del límite y reducir el aforo por debajo de los comprometidos. Una respuesta negativa no libera cupo automáticamente: la organización debe reducir los acompañantes autorizados o retirar la invitación. Al ingresar también se controla el grupo completo, con aviso desde los últimos 3 lugares. El contador de ingresos no descuenta salidas.

¿Cuánto cuesta y qué incluye?

Alista cuesta $ 250.000 ARS por evento. Incluye autogestión con puesta en marcha guiada: invitados, acompañantes, pagos del trasnoche, mesas, personalización y registro de ingreso. Tótem, celulares y personal no están incluidos.

¿Qué es la puesta en marcha guiada?

Te orientamos para preparar el evento y entender el recorrido de invitaciones, pagos y recepción. Coordinamos ese encuentro con la responsable. Después seguís por tu cuenta; el diseño a medida, la configuración hecha por el estudio y el acompañamiento durante la fiesta se presupuestan aparte.

¿Sirve para un cumpleaños abierto o trasnoche pago?

Sí. La familia decide quién está invitado y qué grupos deben pagar. Cada lugar de acompañante completado con nombre suma su importe. El estado del pago se asocia a la invitación; una captura reenviada no lo reemplaza. No es una venta pública de entradas para cualquier persona.

¿Cómo pagan los invitados?

Reciben su invitación por WhatsApp, abren el enlace y pagan con Mercado Pago cuando corresponde. La responsable conecta su cuenta y recibe allí los cobros. Ese dinero es independiente del precio de Alista; las comisiones del procesador dependen de sus condiciones.

¿El dinero de las entradas queda disponible al instante?

Pago aprobado no significa dinero disponible. Mercado Pago puede demorar varios días en liberar los cobros, incluso más de dos semanas, según las condiciones de la cuenta y del pago. Revisá la fecha de disponibilidad de cada operación en Mercado Pago antes de contar con ese dinero para pagar la fiesta.

¿Cada persona puede invitar a sus propios contactos?

Sí. En “Quién invita” agregás a las personas que compartirán invitaciones y asignás sus contactos. Pueden ser madre e hija o más personas. Cada una comparte desde su WhatsApp sin agendar los contactos de las demás. Asignar quién invita organiza el trabajo; no crea por sí solo una cuenta ni permisos nuevos.

¿Podemos organizar mesas y pedidos de menú?

Sí. Distribuís grupos confirmados por mesa o sector, incluyendo sus acompañantes. Desde personalización podés habilitar el dato de menú especial y pedir sólo la información que necesita la organización.

¿Qué podemos personalizar?

Colores, tipografías, imágenes, textos, música y partículas animadas. Podés ordenar y ocultar secciones, definir datos para confirmar y revisar una vista previa. El editor ofrece las opciones de la plantilla disponible; un diseño realizado por el estudio se cotiza aparte.

¿Quién aporta celulares y personal para escanear?

Los celulares no están incluidos. La familia, el salón o la organizadora debe aportar dispositivos cargados, conexión a internet y personal encargado de escanear los QR en la entrada. También debe designar a una persona para resolver consultas.

¿Hace falta un tótem?

No. Es una bienvenida opcional y se cotiza aparte. El celular registra el ingreso; la pantalla se ubica después del control y no hay que esperar su animación. En Santa Fe se puede presupuestar el equipo; en otras ciudades se acuerda un alquiler local y se verifica su compatibilidad.

¿Funciona sin conexión?

El registro de ingreso necesita internet. La organización debe probar red, celulares y energía antes de abrir, y definir con su referente cómo actuar ante una interrupción. No ofrecemos escaneo sin conexión.

¿Y si no cobramos el trasnoche?

También podés usar las invitaciones, confirmaciones, acompañantes, mesas e ingreso. Si no hay entradas pagas, no necesitás conectar Mercado Pago para los invitados.

Empecemos por la fecha de sus 15.

Contanos dónde será la fiesta y cómo será el trasnoche. Te mostramos cómo preparar los invitados y coordinamos la puesta en marcha.