Celulares y personas en la entrada
Alista no provee celulares, tablets ni personal de recepción. La organización debe aportar los equipos, el personal, la conexión a Internet y una red reservada para validar los ingresos.
Sus 15 · Su trasnoche · Su gente
Más fiesta.
Más amigos.
Menos lío.
Ella quiere sumar amigos al trasnoche. Vos querés saber quién viene, con quién y si pagó. Alista te ayuda a preparar todo para disfrutar sus 15.
$ 250.000 ARS por evento.
Autogestión + puesta en marcha guiada. Sin tótem.
Alista · Ejemplo
Emilia
Una noche para recordar
Sábado · 00:30 h Trasnoche
Juli + 1 acompañante
Juli y Cami · 2 lugares autorizados
Invitación confirmada
¡Nos vemos en la pista!
La familia autoriza los lugares. Cada acompañante queda identificado por su nombre.
Recorrido ilustrativo con datos ficticios. No realiza cobros ni ingresos.
Invitaciones con ondaTrasnoche pagoCada persona, su WhatsAppMesas y recepción
El trasnoche, organizado
Quién viene. Con quién. Y si pagó.
Cuando sus amigos piden llevar acompañantes al trasnoche, cambian la bebida, la mesa dulce y los lugares disponibles. Con Alista reunís invitados, acompañantes y pagos antes de la fiesta. La familia sigue decidiendo quién puede venir.
- 01
Trasnoche pago
Definí quién participa, quién puede llevar acompañantes y cuánto paga cada lugar. El estado del pago queda asociado a la invitación.
- 02
Quién invita
Agregá a las personas que compartirán invitaciones y asignales sus contactos: madre, hija u otra persona. Cada una usa su WhatsApp y conserva su agenda.
- 03
Mesas con confirmados
Ubicá a los grupos por mesa o sector contemplando al titular y sus acompañantes. Las respuestas ayudan a preparar la distribución.
- 04
Su estilo, en movimiento
Personalizá colores, imágenes, tipografías, música y partículas animadas. Elegí qué información mostrar y en qué orden.
Autogestión con puesta en marcha guiada por $ 250.000 ARS por evento. Sin tótem ni celulares. La organización aporta personal para escanear en la entrada.
Ver precio y alcanceControl de aforo incluido
Los acompañantes también cuentan.
El límite se cuida desde la lista. Cada titular y cada acompañante autorizado reserva un lugar, aunque todavía no confirme. Alista impide agregar más lugares que el aforo configurado.
En la entrada, un QR puede representar a varias personas: Alista vuelve a controlar que el grupo completo entre dentro del aforo. Recepción recibe un aviso desde los últimos 3 lugares.
Ejemplo ilustrativo
1 titular + 2 acompañantes
3 lugares
Si quedan sólo 2, el grupo no se registra como ingresado. La responsable resuelve la situación antes de continuar.
El contador registra ingresos; no descuenta las salidas.
Madre e hija, cada una con sus contactos
Cada una invita a los suyos.
Agregá quiénes van a invitar y asignales sus contactos. Pueden ser madre e hija, o más personas: cada una comparte desde su WhatsApp, sin agendar los contactos de las demás. Alista prepara el mensaje y el enlace; el envío lo hace cada persona.
EPrepara
Emilia
Ejemplo ficticio · WhatsApp personal
Emilia envía desde su WhatsApp.69/180
Alista prepara
Texto y link personal. Madre e hija pueden invitar a sus propios contactos desde sus teléfonos.
Demostración ilustrativa. Este botón no envía mensajes ni abre WhatsApp.
Diseño y contenido para cada invitación
Que se sienta tan ella.
Colores, imágenes, tipografías, música y animaciones. Explorá estas composiciones ilustrativas y mirá cómo cambia la información para cada invitado.
Diseño ilustrativo · datos ficticiosMartina
Trasnoche
Martina, te esperamos a las 00:30.
Tu invitación es para el trasnoche. Encontrá el lugar y el horario antes de salir.
Preparamos el mensaje del tipo de acceso para que Martina sepa a qué momento de la fiesta está invitada.
Un equipo preparado para recibir
Su nombre. Su QR. ¡Adentro!
El equipo de la organización consulta la invitación y registra al grupo desde el celular. Los celulares no están incluidos: la organización debe aportarlos y designar personal para escanear en la entrada. El recibidor digital, si lo eligen, da la bienvenida después del control.
Alista · recepción demoEsperando acceso
Check-in
Listo para escanear.
Acercá el acceso del grupo
Ejemplo ficticio de ingreso del grupo completo. No registra accesos reales ni muestra llegadas por separado.
Caso real · Dharma
Dharma fue la primera fiesta en la que usamos Alista. Acompañamos la configuración y la puesta en marcha: el evento funcionó muy bien y nos dejó aprendizajes para las siguientes familias.
La primera fiesta con Alista.
Material audiovisual real
La fiesta, en movimiento.
Producto real · acceso
Un QR presentado. Una validación ocurriendo en recepción.
La secuencia
Así preparamos la llegada.
Momento 01 · Invitación
Una invitación con la identidad de la fiesta.
La pieza de Dharma muestra cómo el diseño puede acompañar sus 15 desde el primer contacto con los invitados.
Invitación digital personalizada
Lo que aprendimos en recepción
Los celulares también se preparan.
El escaneo funcionó con fluidez y sumar otro celular ayudó al ingreso. Esa experiencia nos enseñó a acordar los dispositivos antes de la fiesta y a separar la validación del acceso de la bienvenida en pantalla.
El alcance del caso
Una experiencia concreta.
Este caso muestra la primera experiencia real de Alista. Compartimos lo que funcionó y lo que aprendimos, sin atribuirle cifras de asistencia o resultados que no medimos.
De la idea a la pista
Vos la organizás.
Te ayudamos a arrancar.
- 01
Te guiamos al empezar.
Repasamos cómo preparar el evento, los invitados y los cobros para que después puedas continuar por tu cuenta.
- 02
Su estilo toma forma.
Elegís colores, fotos, textos, tipografías y música. Revisás el resultado en el celular antes de compartirlo.
- 03
Cada persona, sus contactos.
Asignás quién comparte cada invitación. Madre, hija y otras personas invitan desde sus propios WhatsApp.
- 04
Respuestas que ayudan a preparar.
Consultás confirmaciones y pagos. Organizás mesas y sectores con los grupos confirmados y sus acompañantes.
- 05
Tu equipo prueba la recepción.
La organización aporta personas para escanear, celulares cargados y conexión. Un referente resuelve las consultas.
Un pago · una fiesta
Sus 15, con el trasnoche preparado.
$ 250.000 ARS
Por evento · sin tótem
Preparar mi evento
Podés crear tu cuenta y explorar la configuración antes de pagar. La activación habilita los enlaces de invitación.
Autogestión con puesta en marcha guiada
Te guiamos al empezar. Después, seguís por tu cuenta.
- Invitados, acompañantes y pagos del trasnoche en el mismo evento.
- Cada persona comparte con sus contactos desde su WhatsApp.
- Mesas y sectores con los grupos confirmados.
- Invitación con colores, tipografías, música y efectos animados.
- Registro de ingreso por QR desde los celulares de recepción.
- Control del aforo desde la lista hasta el ingreso, incluyendo acompañantes.
- Puesta en marcha guiada para aprender a preparar tu fiesta.
El diseño y la configuración los realiza la organización. El trabajo a medida y el acompañamiento durante la fiesta se presupuestan aparte.
Consultar la puesta en marcha o un servicio a medidaPara que todo esté preparado
La plataforma, el equipo y los cobros. Cada parte, clara.
Cuándo podés usar lo cobrado
Pago aprobado no significa dinero disponible. Mercado Pago puede demorar varios días en liberar los cobros, incluso más de dos semanas, según las condiciones de la cuenta y del pago. Revisá la fecha de disponibilidad de cada operación en Mercado Pago antes de contar con ese dinero para pagar la fiesta.
Ver condiciones de Mercado PagoUna bienvenida en pantalla, si la querés
El tótem es opcional y se cotiza aparte. En Santa Fe podemos presupuestar el dispositivo. En otras ciudades, acordamos un equipo alquilado localmente y comprobamos la compatibilidad antes de la fiesta.
Se coloca después del control: el celular valida el ingreso y nadie espera a una animación para entrar.
Para planners, salones y productoras
Tu próxima fiesta, más Alista.
Si sos planner o trabajás en un salón, sumá una herramienta para coordinar invitados, pagos y recepción. La familia contrata Alista y te incorpora para colaborar en su fiesta. La puesta en marcha guiada ayuda a ordenar el trabajo.
Familia responsableColaboraciónRecepción preparada
Conversemos sobre cómo colaborarPara unos 15 con trasnoche pago
Que la única lista pendiente sea la de canciones.
Conocé la autogestión con puesta en marcha guiada. Si preferís delegar el diseño o la configuración, acordamos ese trabajo por separado.
Ver precio y empezar¿Querés ver el alcance completo? Conocé la opción autogestiva.