Sus 15 · Su trasnoche · Su gente
Ella quiere sumar amigos al trasnoche. Vos querés saber quién viene, con quién y si pagó. Alista te ayuda a preparar todo para disfrutar sus 15.
$ 250.000 ARS por evento.
Autogestión + puesta en marcha guiada. Sin tótem.
Emilia
Una noche para recordar
Juli + 1 acompañante
Juli y Cami · 2 lugares autorizados
¡Nos vemos en la pista!
La familia autoriza los lugares. Cada acompañante queda identificado por su nombre.
Recorrido ilustrativo con datos ficticios. No realiza cobros ni ingresos.
El trasnoche, organizado
Cuando sus amigos piden llevar acompañantes al trasnoche, cambian la bebida, la mesa dulce y los lugares disponibles. Con Alista reunís invitados, acompañantes y pagos antes de la fiesta. La familia sigue decidiendo quién puede venir.
Definí quién participa, quién puede llevar acompañantes y cuánto paga cada lugar. El estado del pago queda asociado a la invitación.
Agregá a las personas que compartirán invitaciones y asignales sus contactos: madre, hija u otra persona. Cada una usa su WhatsApp y conserva su agenda.
Ubicá a los grupos por mesa o sector contemplando al titular y sus acompañantes. Las respuestas ayudan a preparar la distribución.
Personalizá colores, imágenes, tipografías, música y partículas animadas. Elegí qué información mostrar y en qué orden.
Autogestión con puesta en marcha guiada por $ 250.000 ARS por evento. Sin tótem ni celulares. La organización aporta personal para escanear en la entrada.
Ver precio y alcanceControl de aforo incluido
El límite se cuida desde la lista. Cada titular y cada acompañante autorizado reserva un lugar, aunque todavía no confirme. Alista impide agregar más lugares que el aforo configurado.
En la entrada, un QR puede representar a varias personas: Alista vuelve a controlar que el grupo completo entre dentro del aforo. Recepción recibe un aviso desde los últimos 3 lugares.
Ejemplo ilustrativo
1 titular + 2 acompañantes
3 lugares
Si quedan sólo 2, el grupo no se registra como ingresado. La responsable resuelve la situación antes de continuar.
El contador registra ingresos; no descuenta las salidas.
Madre e hija, cada una con sus contactos
Agregá quiénes van a invitar y asignales sus contactos. Pueden ser madre e hija, o más personas: cada una comparte desde su WhatsApp, sin agendar los contactos de las demás. Alista prepara el mensaje y el enlace; el envío lo hace cada persona.
Emilia
Ejemplo ficticio · WhatsApp personal
Alista prepara
Texto y link personal. Madre e hija pueden invitar a sus propios contactos desde sus teléfonos.
Demostración ilustrativa. Este botón no envía mensajes ni abre WhatsApp.
Diseño y contenido para cada invitación
Colores, imágenes, tipografías, música y animaciones. Explorá estas composiciones ilustrativas y mirá cómo cambia la información para cada invitado.
Trasnoche
Tu invitación es para el trasnoche. Encontrá el lugar y el horario antes de salir.
Preparamos el mensaje del tipo de acceso para que Martina sepa a qué momento de la fiesta está invitada.
Un equipo preparado para recibir
El equipo de la organización consulta la invitación y registra al grupo desde el celular. Los celulares no están incluidos: la organización debe aportarlos y designar personal para escanear en la entrada. El recibidor digital, si lo eligen, da la bienvenida después del control.
Check-in
Acercá el acceso del grupo
Ejemplo ficticio de ingreso del grupo completo. No registra accesos reales ni muestra llegadas por separado.
Caso real · Dharma
Dharma fue la primera fiesta en la que usamos Alista. Acompañamos la configuración y la puesta en marcha: el evento funcionó muy bien y nos dejó aprendizajes para las siguientes familias.
Material audiovisual real
La fiesta, en movimiento.
Producto real · acceso
Un QR presentado. Una validación ocurriendo en recepción.
La secuencia
Momento 01 · Invitación
La pieza de Dharma muestra cómo el diseño puede acompañar sus 15 desde el primer contacto con los invitados.
Invitación digital personalizada
Lo que aprendimos en recepción
Los celulares también se preparan.
El escaneo funcionó con fluidez y sumar otro celular ayudó al ingreso. Esa experiencia nos enseñó a acordar los dispositivos antes de la fiesta y a separar la validación del acceso de la bienvenida en pantalla.
El alcance del caso
Una experiencia concreta.
Este caso muestra la primera experiencia real de Alista. Compartimos lo que funcionó y lo que aprendimos, sin atribuirle cifras de asistencia o resultados que no medimos.
De la idea a la pista
Repasamos cómo preparar el evento, los invitados y los cobros para que después puedas continuar por tu cuenta.
Elegís colores, fotos, textos, tipografías y música. Revisás el resultado en el celular antes de compartirlo.
Asignás quién comparte cada invitación. Madre, hija y otras personas invitan desde sus propios WhatsApp.
Consultás confirmaciones y pagos. Organizás mesas y sectores con los grupos confirmados y sus acompañantes.
La organización aporta personas para escanear, celulares cargados y conexión. Un referente resuelve las consultas.
Un pago · una fiesta
$ 250.000 ARS
Por evento · sin tótem
Podés crear tu cuenta y explorar la configuración antes de pagar. La activación habilita los enlaces de invitación.
Autogestión con puesta en marcha guiada
El diseño y la configuración los realiza la organización. El trabajo a medida y el acompañamiento durante la fiesta se presupuestan aparte.
Consultar la puesta en marcha o un servicio a medidaPara que todo esté preparado
Los celulares no están incluidos. La familia, el salón o la organizadora debe aportar dispositivos cargados, conexión a internet y personal encargado de escanear los QR en la entrada. También debe designar a una persona para resolver consultas.
Pago aprobado no significa dinero disponible. Mercado Pago puede demorar varios días en liberar los cobros, incluso más de dos semanas, según las condiciones de la cuenta y del pago. Revisá la fecha de disponibilidad de cada operación en Mercado Pago antes de contar con ese dinero para pagar la fiesta.
Ver condiciones de Mercado PagoEl tótem es opcional y se cotiza aparte. En Santa Fe podemos presupuestar el dispositivo. En otras ciudades, acordamos un equipo alquilado localmente y comprobamos la compatibilidad antes de la fiesta.
Se coloca después del control: el celular valida el ingreso y nadie espera a una animación para entrar.
Para planners, salones y productoras
Si sos planner o trabajás en un salón, sumá una herramienta para coordinar invitados, pagos y recepción. La familia contrata Alista y te incorpora para colaborar en su fiesta. La puesta en marcha guiada ayuda a ordenar el trabajo.
Para unos 15 con trasnoche pago
Conocé la autogestión con puesta en marcha guiada. Si preferís delegar el diseño o la configuración, acordamos ese trabajo por separado.
Ver precio y empezar¿Querés ver el alcance completo? Conocé la opción autogestiva.